事務(wù)處理規(guī)則
互聯(lián)網(wǎng) 俠名 修理廠管理 2013-10-22
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1． 根據(jù)公司組織規(guī)程制訂本規(guī)則，本規(guī)則適用于公司一切業(yè)務(wù)行政事務(wù)的辦理。
2． 本規(guī)則只界定業(yè)務(wù)行政事務(wù)的總體要求，具體要求按照《崗位說明書》及《例行工作表》執(zhí)行。
3． 本公司秉承公司管理模式，追求精益求精的最佳品質(zhì)服務(wù)，在提高顧客滿意度基礎(chǔ)上提高公司經(jīng)濟和社會效益。
4． 管理層包括總經(jīng)理及各部門經(jīng)理，需明確分工，制定制度職責，突出計劃、組織、控制和創(chuàng)新職能，形成以總經(jīng)理為核心的指揮控制中心。
5． 管理層要經(jīng)常演習業(yè)務(wù)，注重調(diào)查研究，掌握經(jīng)營管理信息和員工思想動態(tài)，確保決策的科學性，計劃安排的合理性，監(jiān)督控制的有效性。
6． 各部門經(jīng)理（廠長）不僅要保持縱向政令暢通，而且要保持橫向協(xié)作溝通高效。
7． 公司所有員工對個人所擔負的工作都要有計劃性，常規(guī)工作有記錄。推廣運用PDCA循環(huán)，不斷提高工作質(zhì)量和效率。
8． 各管理層分別建立歸口層層匯報檢查總結(jié)制度，包括定期和不定期匯報以及書面和口頭匯報形式。
9． 下級匯報工作，凡屬事務(wù)性工作，除情況欠明、條件有較大變化外，不得事事呈請上級核示。
10．下級向上級匯報工作，遇有重大重要問題待決，需有自己的看法和建議，撰寫成文字方案。
11．公司所有員工力求對自己所從事的工作了然于胸，不得對上級及相關(guān)人員的提問一問三不知或知之甚少。否則，公司給予必要的處罰。
12．公司所有員工因故不能履行職責時，需覓妥代理人，呈請直接上級核準代理，代理期間代理人有義務(wù)履行被代理人職責。
13．上級對下級安排工作，必須明確具體，并有完成期限要求，及時檢查工作進度。下級對上級安排的工作，要有計劃，有措施，及時反饋執(zhí)行情況。
14．上級對下級安排工作，要注重溝通，清楚下級的職責范圍、工作強度、工作能力；下級對上級的合理安排，不得借故推諉扯皮。
15．確保業(yè)務(wù)流程暢通、精簡、高效，牽涉到跨部門銜接協(xié)作的，要注意理順關(guān)系，不得有脫鉤現(xiàn)象。
16．各部門要建立規(guī)范的工作標準和服務(wù)標準，力求服務(wù)工作標準化、程序化。
17．公司注重服務(wù)的細節(jié)管理，主管級以上管理人員，應(yīng)大事清楚，小事不糊涂，不得事事依靠下級，借以推諉責任。
18．公司注重效率管理，公司所有員工都應(yīng)以飽滿熱情完成工作，不得積壓公務(wù)。
19．公司鼓勵創(chuàng)新，廣泛征詢員工合理化建議，分別視不同情況給予獎勵。
20．公司注重公司形象，員工言談舉止要求彬彬有禮，著裝穿戴要求整潔，業(yè)務(wù)行文要求規(guī)范。
21．公司注重保護商業(yè)機密，業(yè)務(wù)及其他交往，任何人都不得泄漏公司機密。
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