汽車修理行業(yè)存貨的管理
互聯(lián)網(wǎng) 俠名 修理廠管理 2013-10-22
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存貨的管理 一、 存貨的內(nèi)容和計(jì)價(jià)方法 （一）存貨主要包括庫(kù)存的材料及行政庫(kù)房庫(kù)存的物料用品和低值易耗品。 （二）公司的存貨采用分批實(shí)際法計(jì)價(jià)。 二、 存貨管理制度及相關(guān)手續(xù) （一）存貨購(gòu)入的管理制度 1．公司的存貨由存貨管理部門按照采購(gòu)計(jì)劃或業(yè)務(wù)生產(chǎn)部門的需要經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。 2．公司的采購(gòu)人員本著“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則采購(gòu)存貨，嚴(yán)禁采用，購(gòu)假冒偽劣和不適用的存貨。 3．存貨購(gòu)入后必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，庫(kù)房材料卡片管理人員按采購(gòu)人員編制的入庫(kù)單核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、清點(diǎn)入庫(kù)。 4．庫(kù)房材料帳登記人員憑入庫(kù)單登記存貨增加數(shù)量、單價(jià)、金額。 5．采購(gòu)人員憑簽章齊全的入庫(kù)單辦理報(bào)帳手續(xù)，財(cái)務(wù)部出納人員核對(duì)正式發(fā)票與入庫(kù)單無(wú)誤后進(jìn)行結(jié)算。 （二）存貨的庫(kù)存管理制度 1. 公司的存貨管理部門設(shè)置三級(jí)材料明細(xì)帳和材料卡片分別由帳務(wù)員庫(kù)管員按日逐筆登記材料收發(fā)情況。每日終了，檢查庫(kù)存余額與財(cái)務(wù)部門有關(guān)存貨帳戶余額，核對(duì)相符并編制庫(kù)存材料報(bào)表，做到帳帳相符，帳卡相符，帳表相符。 2. 存貨管理部門要運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段及科學(xué)的存儲(chǔ)理論確定合理的存貨限額，壓縮可存資金的占用，加速庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)率。 3. 存貨管理部門要定期對(duì)存貨清點(diǎn)、盤查，分析存貨結(jié)構(gòu)，對(duì)積壓存貨提出處理意見及時(shí)清理，保證財(cái)產(chǎn)不受損失。 三、 存貨的領(lǐng)發(fā)管理制度 （一）存貨的管理人員按需求單位填寫正確齊全的領(lǐng)料單發(fā)放存貨，并按領(lǐng)料單登記三級(jí)材料帳和材料卡。 （二）因各種原因造成存貨無(wú)法入庫(kù)而又發(fā)生存貨領(lǐng)發(fā)情況時(shí)，存貨管理人員要做“假入庫(kù)”次月沖回。 （三）存貨在發(fā)入過(guò)程中發(fā)生差錯(cuò)、短缺時(shí)，由責(zé)任雙方協(xié)調(diào)解決，造成經(jīng)濟(jì)損失，要追究責(zé)任。 （四）月底終了前一天，材料計(jì)帳員通知財(cái)務(wù)結(jié)帳，盡快把報(bào)表送財(cái)務(wù)，報(bào)表要求準(zhǔn)確迅速。 （五）若有客戶月底結(jié)帳，庫(kù)房有關(guān)人員必須提前把帳單報(bào)送財(cái)務(wù)，以便做到準(zhǔn)確無(wú)誤，使企業(yè)不受損失。 （六）采購(gòu)員按規(guī)定購(gòu)進(jìn)材料后，驗(yàn)收無(wú)誤后盡快填寫一式四份入庫(kù)單，送交財(cái)務(wù)核對(duì)。 （七）外修車輛結(jié)算時(shí)，材料庫(kù)工作人員把材料單劃好價(jià)，一式兩份及時(shí)上交（業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)），財(cái)務(wù)根據(jù)材料單進(jìn)行成本核算。 |
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